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　　　　上海分院外事服务中心成立于2002年, 是中国科学院对外科技交流在上海的一个窗口, 负责中科院上海地区各研究所的一切对外事务性工作.
　　主要职责包括:
　　1. 承办中科院系统在上海召开的各类相关会议
　　2. 来沪外宾的接待工作 (安排食宿、交通、参观、陪同等)
　　3. 办理上海地区各研究所因公出国人员的护照、签证、通行证、国际机票等一切涉外事务
　　4. 组织科技和管理人员到境外进行业务考察、访问、培训等
　　5. 邀请来华外宾签证通知表的发放工作
　　6. 负责港澳台的日常工作
　　7. 负责协调上海地区各研究所与中科院国际合作局、国际学术交流中心、上海市外事办公室、各国驻沪使领馆的一切业务.

　　办理护照签证接待时间: 每周一、二、四、五上午8:30----12:00
　　办公地点: 岳阳路319号22号楼213、215室
　　联系电话: 64310242---5204、5210 64317102

因公出国手续办理流程

申办护照签证须知
　　一、申办护照需提供下列基本材料
　　1. 出国任务批件或任务通知书及确认件
　　2. 政审批件或政审备案表
　　3. 身份证复印件
　　4. 小二寸照片三张
　　5. 单位介绍信
　　二、申办签证需提供下列材料
　　1. 已由出国人员本人签名的有效护照(有效期应至少半年以上)
　　2. 已填写好的符合要求的签证申请表
　　3. 合格的外方邀请信( 内容包括: 单位信笺须有地址、电话、传真、被邀请时间、日程安排、访问目的、费用、邀请人签名)
　　4. 相关国家颁发签证审核时所需的附加材料和照片(详细要求请登陆上海外办网址: WWW.SHFAO.GOV.CN 查询)
　　三、制作因公护照照片的要求
　　1. 小二寸正面免冠半身半年内拍摄的彩色照片: 正面头像从顶部至下巴为28-33毫米, 头部宽度21-24毫米: 带眼睛者的照片, 镜片反光点不得在眼眶内:不得使用佩带变色眼睛拍摄的照片.
　　2. 照片的背景应无任何装饰, 背景颜色以白色和淡蓝色为佳, 请勿用红色、黑色等深色.
　　3. 照片必须显示头部的正面, 不能佩带帽饰, 不得着制服. 仪表自然大方, 面容整洁, 不浓妆艳抹.
　　4. 不得使用翻拍、有污迹或数码拍摄的照片.
　　5. 在照片后面用铅笔注明申办者姓名
　　6. 部分国家对申办签证的照片有特殊要求, 请登陆上海外办网站查询.
　　四、护照签名须知
　　1. 必须有持照人本人在护照指定的签名处签名, 不得由其他人代替签名
　　2. 必须使用汉字签名, 不得使用汉语拼音、英文或其他外文签名
　　3. 签名时必须使用墨水笔签名, 不得使用圆珠笔或铅笔.
　　4. 护照上的签名样式必须与签证申请表上的签名一致．