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综合办公室
综合办公室
是承担协调、联络、督办机关事务,保障机关正常、高效运转的职能部门,主要职责:
1、承担院长办公会(党组会)、院务会、年度工作会议以及分院召开各种会议的会务及秘书工作;
2、负责公文审核、文电处理及运转、印章管理、机要文件保管、工作档案管理等工作,承担保密、信访等工作;
3、负责起草年度工作要点与计划、年度总结等;编写年鉴;撰写综合性调研报告等;
4、协助分院领导对院长办公会议决定的有关工作进行协调与督办,组织协调跨处、室的工作与活动;
5、承担分院机关ARP建设与管理,负责信息收集、整理、分析、发布和报送工作;
6、负责综合性的联络、协调与服务工作,承担机关接待工作;
7、承担分院外事及相关工作;
8、协调与安排分院领导公务活动,做好必要的服务与管理;
9、负责房产、固定资产管理,岳阳路319号园区物业管理协调与监督等;
10、负责机关行政事务工作的服务、协调、管理;
11、负责系统综合治理、安全保卫工作协调和服务;
12、领导交办的其它工作。
主任:王茂华 电话:64310242-5289,64311065
主要职责:领导办公室工作,院长秘书。总体协调、督办机关重要工作与活动;负责综合性的联络、协调与服务工作;负责综合性调研、工作要点、计划、总结等工作;负责院长办公会(党组会、沪区党委会)、院务会等重要会议的秘书工作;分管信息化工作等。
副主任:杨振华 电话:64310242-5204,64317102
主要职责:协助主任开展工作。总体负责办公室综合事务工作;负责对外联络、协调与接待工作;负责领导公务活动、重大活动的组织安排等工作;协助文秘、调研、宣传等工作;分管外事工作。
副主任:
付季并 电话:64310242-5248,64718093
主要职责:协助主任工作。分管系统综合治理、安全保卫等协调与服务工作,机关行政事务管理、固定资产管理等工作。
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